C'est Seuls les mots - L'importance de la compatibilité

Ce fut d'abord XP, Vista, et bientôt il y aura Windows 7. C'est juste les systèmes d'exploitation. Qu'en est-il de Microsoft Office? Nul doute que Office 2007 sera bientôt pour faire place à la dernière version, aussi. Difficile à suivre, n'est-ce pas? Plus important encore, comment cela vous affecte, en tant qu'utilisateur Microsoft Office? Beaucoup d'entre nous de ne pas manquer et mettre à jour notre logiciel tout de suite à la maison, mais les entreprises font souvent.

Cela signifie que de nombreuses personnes utilisent des versions différentes du même logiciel, en même temps ... et nous sommes tous des informations constamment échanger les uns avec les autres. Lorsque ces versions changent de manière significative, il peut créer de la confusion. Nous prendrons Microsoft Word comme un exemple de l'importance de la "compatibilité".

Disons que vous avez Word 2003 à la maison. Après tout, c'est un peu plus de cinq ans, il vous sert bien, et vous savez comment l'utiliser. Super! Vous écrivez un CV pour postuler à un emploi, et l'envoyer par courriel à un employeur potentiel, qui a Word 2007. Ils peuvent ouvrir votre document, parce que Word 2007 peuvent ouvrir des fichiers créés dans les versions antérieures du logiciel. Il s'agit de "compatibilité". Tout va bien. Ensuite, ils écrivent une lettre vous invitant à un entretien, mais ils le font dans Word 2007, bien sûr. Vous ouvrez votre enthousiasme envoyer par email - argh! Vous ne pouvez pas lire leur lettre. Pourquoi? Parce que Word 2007 a un nouveau format de fichier, appelé. Docx, cette Parole que 2007 les utilisateurs peuvent lire. Il n'ya rien de tel que la compatibilité vers l'avant, parce que personne ne peut prédire ce logiciel que nous allons utiliser dans 2, 5 ou 10 ans à venir.

Que faites-vous? Eh bien, heureusement, vous n'avez pas toujours besoin de courir acheter la dernière version du logiciel afin de maintenir avec le temps. En cette journée et l'âge, ce n'est pas réalisable ou abordable pour beaucoup d'entre nous, que ce soit. Microsoft est conscient de cela, et aider à corriger des anomalies en fournissant plusieurs logiciels gratuits, ou des convertisseurs. Un spectateur veut dire que quelqu'un qui n'a pas de version de Word, peut ouvrir (mais pas modifier) ​​un document Word. Les convertisseurs sont relativement nouveaux. Revenons à l'exemple ci-dessus - est un format de fichier entièrement nouveau, mais vous pouvez le convertir en une autre plus ancienne, et lisez la lettre "docx.». Ce type de logiciel est gratuit et disponible sur le site Web de Microsoft.

Faisons marche arrière un peu, et regardez ce à partir de l'angle inverse. Disons que vous avez Word 2007, et l'employeur éventuel n'a pas, de sorte qu'ils ne peuvent pas lire votre CV. Il ne serait pas pratique pour eux de perdre du temps de travail recherche et le téléchargement d'un convertisseur. Vous ne les attendez. Non, mieux jouer la sécurité - et compter sur le fait que votre dernier logiciel a une compatibilité ascendante. Lorsque vous enregistrez un fichier, et cliquez sur "enregistrer sous", vous pouvez choisir la version de Word pour l'enregistrer comme - selon la personne qui va lire le fichier.

Comme une note côté, et une pointe à portée de main - il ya des formats de traitement de texte qui peut être lu par n'importe quel programme, faite par un fournisseur de logiciels. "Rich Text Format" (ou. Rtf) en est un, et "Format texte" (ou. Txt) est l'autre. Habituellement, si vous enregistrez un fichier en tant que l'un d'eux, vous risquez de perdre la mise en forme, mais vous êtes presque certain d'avoir un fichier qui est lisible par tout le monde.

Dans l'ensemble, même si - il est préférable de se tenir à jour. Soyez conscient à la fois de ce que les autres pourraient utiliser quand ils écrivent pour vous, et ce que vous utilisez lorsque vous écrivez pour eux. C'est seulement des mots - mais maintenant vous pouvez vous assurer qu'ils seront toujours lire!